毎回「お世話になっております」はNG？　印象が悪い3つのメール（後編）

今回は「お世話になっております」がどんな時に印象が良くないのか３つの場合に分け、それぞれの場合で言い換えパターンを教えます。後編です。

＜＜この記事の前編：「お世話になります」はこんなときにNG！まずはこの２つが代表例

ケース３・１日に何度もやりとりをしている

頻繁にやり取りする場合、または逆に、久しぶりにやり取りした時に「お世話になっております」という言葉を目にするのは、形式的に感じ、しらける場合があります。

「これは、テンプレートなんだな」「あ、予測変換なんだな」と思ってしまいますよね。

そのような場合には、メールのやり取りの頻度が分かる言葉をきちんと入れたり、迅速な返信を感謝する言葉を述べたりしましょう。

1. たびたび失礼いたします。
2. ご返信ありがとうございます。
3. 大変ご無沙汰しております。

１と２は、頻繁にやり取りをしている最中に使う言葉、３は久しぶりにメールを再開する場合に使う言葉として良いでしょう。

３の場合は、ご無沙汰したことをお詫びする言葉を添えても良いでしょうね。

▶注意！こう使うと失礼にあたります

便利な言葉こそ、むやみに多用しないよう気をつけましょう。

ようするに、「お世話になっています」というのは、とても便利な言葉というわけです。

日常場面では、メールよりも、もっともっと使用頻度が高い言葉だと思います。

そこに甘えないことが、デキるビジネスウーマン。

気遣いが言葉に表れること、そしてありきたりな言い回しを使わないことで、印象が良くなるチャンスでもあると思います。

これはNG！「お世話様です」

もっとラフな感じの言葉で「お世話様です」がありますが、この「お世話様です」は「ご苦労様です」と同じで、年上には特に失礼な言葉に当たりますので、注意が必要です。

目上の人が軽く挨拶するには良いのですが、お客様相手には使わないように気をつけたいものです。

この記事は2018年8月に初回配信されました

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