どんどん溜まる…かさばる書類のスッキリ収納術

プリント類を4つに分類する

毎日のように家の郵便受けには何かしら紙類が入っているし、息子の中学校でも、娘の保育園でも、プリント類がたくさん配布されます。

目を通すのが面倒で、つい後まわしにしたくなるけれど、提出や郵送すべきものがあったり、早めに知っておいたほうが良い情報も多いので、受け取ったらその場で次の4つに分類します。

①提出

記入したものを息子（中学生）に渡す。
→息子が学校で提出

娘（保育園児）のは、登園バッグに入れる。
→保育士さんに渡す

②処分

・処分a
今後必要のないものはそのまま処分。
→資源ごみへ

・処分b
保護者会の案内プリントなど、当日までにもう1度読み返す可能性のあるものは、スマホで撮ってから処分。
→撮った写真はカレンダーアプリに貼り付け（カレンダーアプリはライフベアを使っています）。

・処分c
年間予定表やクラス名簿など、今後しばらくの間必要なものも、スマホで撮ってから処分。
→撮った写真はエバーノートのアプリに保存。

③郵送

記入した紙を封筒に入れ、自分のバッグに入れておく。
→翌日、郵便ポストに投函する。

④保管

プリント類はなるべく写真に収めてデータで保管しているのですが、冊子など紙で保管したほうが便利なものだけは『学校関係書類』のファイルボックスに入れておきます。そのほか、保護者用ネームホルダーなどもこのファイルボックスに入れています。

番外編

給食の献立表は、台所のシンク下がわが家の定位置です。

プリント類を溜め込んでしまうと、分類がますます大変になるので、できるだけ早く終わらせてスッキリ。あとは、必要なときにスマホでプリントを確認できるから、探すのも簡単。

紛失してしまうこともありません。外出先でもいつでも読めて、便利＆快適です。ぜひお試しください。

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