アプリでmichillが
もっと便利に

無料ダウンロード
ログイン・会員登録すると好きな記事をお気に入り登録できます
サムネイル

これができれば「デキル女子」認定!賢いファイリングのコツ

みなさんのデスクまわりはキレイに整理されていますか?オフィスにもご家庭にも必ず存在する書類。書類整理こそが効率化につながると言っても過言ではないくらい大切。今回は、仕事の効率が上がる賢いファイリングのコツをご紹介します。

このコラムに「ありがとう」を贈ってください。
michillライターさんの励みになります

目次

友だち追加 新着記事をお知らせします!

整理収納アドバイザーのTomoです。
多くのお客様からご相談をいただく、書類整理。
ご家庭の場合だと、お子様の学校書類を溜め込んでしまうというケースやオフィスであれば、多種多様なビジネス書類を効率よく収納できておらず使いづらい、というお話を伺います。

どのようなシーンにおいても、コツさえつかめばファイリング上手に!

ファイリングは必要・不必要の判断がコツ

書類を手にした瞬間から、判断。
ひととおり目を通したあと、それは保存しておくべきものなのか処分しても問題のないものか。
必要ならば、残してファイリング。不必要ならば処分。
モノの整理とは「実は情報を整理する」繰り返しでもあります。

ファイリングは使用目的に応じて分類するのがコツ

ビジネスの場合、時系列や重要度、プロジェクトごとに分類するなど仕事のすすめ方によって、適した分類法が異なります。
又、管理者は1人なのか、複数の人が共有するのかによっても最適な分類法は異なってくるでしょう。
それらを見極め、ジャッジすることが今後の整理力にも繋がります。
ご家庭の場合は、個人で管理するケースが多いので、その際は、「人別」「年度別」「カテゴリー別」など管理者が使いやすい分類法を適用するのが良いでしょう。

書類整理で重要なのは「出す→見る→しまう」がスムーズであること。
つまり、必要なときに、必要な情報を即座に引き出せることです。

いかかでしたか?
すぐに実践できるコツですので、ご家庭やオフィスで是非試してみて下さいね。


【あなたにおすすめの記事】
■そのイライラ、机のせいかも!?使いやすく片づく机の作り方
■簡単な書類整理の仕分け方法!3つのコツ☆
■お手軽♪無印良品グッズで簡単に書類や説明書を整理する方法
■このまま続ける?それとも辞める?アラサーの仕事辞め時チェック
■働き方に悩む女性のためのモヤモヤ整理術


執筆者:tomo


この記事に関連するキーワード


7

michillライターさんの励みになります

トップへ戻る

お友だち追加で最新のコスメ、ビューティー、ファッション情報などを専門家が毎日お届けします!

友だち追加 キャンペーン情報もお知らせ!
この記事に投票する

回答せずに結果を見る

michillの人気ランキング

SNSでも新着記事をお知らせしていますmichill 公式アカウント

ログイン・無料会員登録