これができれば「デキル女子」認定！賢いファイリングのコツ
更新日：2018年8月27日 / 公開日：2018年4月4日
みなさんのデスクまわりはキレイに整理されていますか？オフィスにもご家庭にも必ず存在する書類。書類整理こそが効率化につながると言っても過言ではないくらい大切。今回は、仕事の効率が上がる賢いファイリングのコツをご紹介します。
整理収納アドバイザーのTomoです。
多くのお客様からご相談をいただく、書類整理。
ご家庭の場合だと、お子様の学校書類を溜め込んでしまうというケースやオフィスであれば、多種多様なビジネス書類を効率よく収納できておらず使いづらい、というお話を伺います。
どのようなシーンにおいても、コツさえつかめばファイリング上手に！
ファイリングは必要・不必要の判断がコツ
書類を手にした瞬間から、判断。
ひととおり目を通したあと、それは保存しておくべきものなのか処分しても問題のないものか。
必要ならば、残してファイリング。不必要ならば処分。
モノの整理とは「実は情報を整理する」繰り返しでもあります。
ファイリングは使用目的に応じて分類するのがコツ
ビジネスの場合、時系列や重要度、プロジェクトごとに分類するなど仕事のすすめ方によって、適した分類法が異なります。
又、管理者は1人なのか、複数の人が共有するのかによっても最適な分類法は異なってくるでしょう。
それらを見極め、ジャッジすることが今後の整理力にも繋がります。
ご家庭の場合は、個人で管理するケースが多いので、その際は、「人別」「年度別」「カテゴリー別」など管理者が使いやすい分類法を適用するのが良いでしょう。
書類整理で重要なのは「出す→見る→しまう」がスムーズであること。
つまり、必要なときに、必要な情報を即座に引き出せることです。
いかかでしたか？
すぐに実践できるコツですので、ご家庭やオフィスで是非試してみて下さいね。
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